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个人信息保护方针
基本理念
似鸟集团各公司为顾客提供方便、高品质的服务,并积极利用通过从顾客本人获取的个人信息,力求满足顾客需求。
因此,我们将保护顾客个人信息视为重要任务,严防泄露、遗失、篡改等危险的发生。
为达成保护顾客个人信息这一任务,我们制定并公示了个人信息保护方针,并要求全体公司员工予以执行。与此同时,我们要求本公司全体员工、以及合作公司员工在内的全体人员:充分理解本方针;并承诺在处理及管理个人信息时,遵守本方针。
2011年12月1日 修订(第3版)
株式会社似鸟控股
董事长似鸟昭雄
个人信息保护方针
似鸟集团各公司遵守以下个人信息保护方针。
- 成立个人信息保护推动机构,选任个人信息保护管理负责人,通过维护个人信息保护管理系统,力图防患于未然以及防止事故再次发生。
- 我们只使用通过以下两种渠道获得的个人信息:一、向顾客说明使用目的后获取的个人信息。二、通过正当方法由第三方获取的个人信息。(对于超过特定使用目的范围的个人信息不予使用。)
- 我们所持有的个人信息包括:在商品交易中由顾客直接提供的信息,以及通过正当方法获取的建筑物审核信息等。
- 我们持有的个人信息仅用于以下目的:确认和履行与顾客的交易内容;管理合同;信用消费等手续;履行合同后的送货及货到后付款等售后服务;提供本公司商品和服务的资讯;应对各种咨询;人才选拔。
- 在非法令允许的情况下,决不将顾客的个人信息擅自公开、提供给第三方。
- 全体公司员工及临时雇员、业务合作公司对所持有的个人信息,将采取合理且适当的安全管理措施,严防泄露、遗失、篡改、毁损,以及保证个人信息的准确性。
- 我们将严格遵守个人信息保护的相关国家法规、国家条列以及其他规范条列。
- 我们会对全体公司员工及合作公司员工进行教育,努力普及本方针、提高合规意识。
- 我们将定期评估本方针、包括各种相关规章在内的个人信息保护体制、以及重估个人信息保护管理系统,并不断进行改善。
- 我们尊重个人信息的相关个人权利,当顾客提出投诉及咨询、又及顾客要求公开、修改、停止使用自己的个人信息时,我们将根据个人信息的相关法规,在合理的期间及妥当的范围内进行处理。
个人信息的公开•修改•停止使用
似鸟集团各公司,当受到顾客本人的委托,要求公开、修改及停止使用个人信息时,会按照规定程序,在核实本人身份之后,在合理范围内进行处理。
